Administrator Dispatch

Doel van de functie

Administratieve ondersteuning/planning bij de afdeling havenarbeid en logistieke arbeid

Taakomschrijving

Havenarbeid

• Bijhouden timetables
• Aangifte dimona ( gelegenheidshavenarbeiders )
• Input van verlof, ziekte, tijdskrediet,…
• Opvolgen en verwerken van afwezigheden ( ziekte attesten )
• Opvolgen en plannen van opleidingen – communicatie met QSSE / OCZ
• Inplannen, opvolgen en communiceren van medische onderzoeken ism Attentia

Logistieke arbeid

• Plannen van de vaste medewerkers ALD volgens aanvragen van de diverse afdelingen
• Bepalen van het aantal nodige interims en dit doorgeven aan de interimkantoren
• Rapporteren van de dagplanning
• Correcte afhandeling van de tikkingen en afwezigheden van de ALD
• Opmaak en ontvangst van allerhande documenten ( ziektebriefjes, jaarlijks medisch onderzoek plannen en opvolgen, griepvaccin, … )

Competenties

Technische competenties

• PC : Excel, loonprogramma, Outlook
• Talen : Goede kennis N/E.

Functiespecifieke competenties

• Maturiteit (contact havenarbeiders en ALD’ers).
• Communicatief.
• Administratief sterk/ nauwkeurig.
• Resultaatgerichtheid.
• Voortgangscontrole.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan :

ALD Dispatch Manager/ Dispatch Manager

Relevante contacten :

• Intern : Havenarbeiders, Interim medewerkers, Medewerkers ICO, Medewerkers Dispatch, Medewerkers QSSE
• Extern : Cewez, Cepa

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor administratieve opvolging en planning