Assistant Sales Manager VPC

Doel van de functie

In overleg met de Sales Manager VPC ondersteun je alles Sales activiteiten voor de Vehicle Processing Center Activiteiten.
Je assisteert de Sales Manager VPC in het uitwerken detail prijzen VPC op basis van de gemaakte raamcontracten. Je onderhoudt dagdagelijks contact met de VPC klanten en ondersteunt een maximaal service level.
Je behoudt een overzicht van de tarieven en toetst die regelmatig met de werkelijke kosten. Je werkt hiervoor samen met VPC operaties en met de Sales Mgr VPC.
Met de nodige technische kennis en interne communicatie kan je de klantvragen vertalen naar Sales. Focus op de technische scope van de vragen en opvolgen van frequente sales aanpassingen.
Volgende skills zijn de basis voor uitvoeren van uw taken: sterk technisch inzicht, automotive interesse, markt en klanten begrip met constant streven naar oplossingen, administratief, financieel en analytische vaardigheden en sterke communicatie skills.
Je bent bereid om af en toe te reizen en/of klanten te ontvangen.
Na een inloop periode ben je in staat om zelfstandig tarieven te gaan opmaken zolang die passen in de raam akkoorden opgemaakt door de Sales Mgr VPC

Taakomschrijving

Sales ondersteuning

• Je kan de dagdagelijkse klantenvragen behandelen en beantwoorden
• Juiste inschatting van de klantvragen en het kunnen beantwoorden met respect van de opgemaakte raamcontracten en SLA. Alles afgestemd met VPC Operaties & Quality.
• Overzicht behouden van de lopende sales projecten
• Beheer en opvolging lopende sales projecten met pro-actieve aanpak van komende vervallende condities. Beheer in het sales platform en accuraat houden van alle tarieven.

Haalbaarheids - en kostenstudie per project

• Evaluatie samen met de VPC, CSP, Terminal en QSSE collega’s of de technische klantenvragen haalbaar zijn zowel qua kwaliteit risico’s, kosten, capaciteit en fluctuatie
• Optimale samenwerking/coördinatie tussen alle betrokken stakeholders.

Analyse projecten

• Analyse kosten projecten; tooling, type arbeid, geschatte inbouwtijden, eventuele investeringen.

Commerciële evaluatie trials binnen VPC

• Tijdens en na begeleiding van een trial / project evaluatie op de vloer technische informatie te verzamelen en te bundelen in een overzichtelijk sales overzicht.
• Goede en erkende processen, certificatie kennis van Automotive & VPC technieken en meewerken aan deze managementsystemen en processen

Competenties

Technische competenties

• Automotive & Process Engineering / Financiële analyse, goede automotive technische kennis, kosten – baten analyse, productie methodes, efficiëntie analyses.
• Communicatief (tussen de interne ICO diensten en naar de klanten toe) en administratief sterk met oog op deadlines. Sterk (financieel) analytisch inzicht.
• Kennis van CRM systemen.
• PC : Grondige kennis Mircrosoft Office pakket (Word, Excel,Acces)
• Talen : Nederlands, Engels, (Frans)
• Algemeen : Zoeken naar constante verbeteringen / Kaizen

Functiespecifieke competenties

• Klantgericht communicatief handelen
• Plannen en organiseren
• Probleemanalyse
• Resultaatgericht en taakgericht
• Voortgangscontrole

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan :

Sales Manager VPC

Relevante contacten :

• Intern : Commerciële dienst, VPC, QSSE, CSP, F&A
• Extern : Klanten (OEM), Leveranciers

Verantwoordelijkheden

Beheer VPC Sales aanvragen / Prijs-analyse en opmaak / VPC Kennis opbouw en uitbouw