Bediende Finance

Doel van de functie

Allround Bediende Finance

Taakomschrijving

Kosten (haven)arbeid

• Opvolging van kostenallocatie.
• Checken aangifte/facturen.
• Bewaken van het proces gegevensstroom tot finale facturatie.
• Controle facturen.

Aankoop

• Inbrengen en coderen van facturen in het financieel systeem.
• Opvolgen van de goedkeuring voor betaling door de verantwoordelijken.

Verkoop

• Opmaken van facturen in het ERP-systeem op basis van de informatie van de verschillende afdelingen.

Communicatie

• Communiceren met de verschillende afdelingen om de nodige informatie en/of documenten tijdig en correct te verkrijgen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers.

Analyses

• Optimaliseren van analytische kostentoewijzing
• Uitvoeren van adhoc analyses

Competenties

Technische competenties

• Talen : N, E
• PC : excel, mail.

Functiespecifieke competenties

• Nauwkeurig werken
• Communicatief handelen
• Probleem oplossend (incl. initiatief nemen)
• Stressbestendigheid

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Manager Finance

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor de opvolging en doet controle op het uit te voeren proces