Milieucoördinator

Doel van de functie

Je maakt deel uit van de QSSE afdeling en zal mee je schouders onder zetten onder het bestaande kwaliteit, milieu en veiligheidsmanagementsysteem. Zo zal je de jaarlijkse interne ISO audits uitvoeren teneinde de certificatie te borgen. Daarnaast ben je verantwoordelijke voor de Sustainability audits en certificatie tot een goed einde te brengen. Beheer en verbeteren van Milieu aspecten binnen ICO behoren tevens tot deze functie.

Taakomschrijving

ISO

• Je plant en beheert mee het interne auditproces. Je gaat in overleg met de betreffende diensten om tekortkomingen, verbeterpunten en wijzigingen geïntegreerd te krijgen in de huidige processen.
• Je coordineert en begeleidt de externe certificatie audits. Je treedt op als specialist betreffende de ISO eisen. Je neemt een coachende functie op tijdens het continu verbeterproces en ondersteunt de afdelingshoofden om verbeteracties geïmplementeerd te krijgen en hen te ondersteunen tijdens de externe audits.
• Managen van ISO 9001 binnen het bedrijf en voor alle processen met de proces eigenaars. Audit planning met proces eigenaars. Effectiviteit en efficiëntie; goed uitvoeren van audits en opvolgen van de actieplannen daaruit voortkomende.
• Certificatie borgen.

Sustainability

• Tijdig de nodige documentatie (van verschillende bedrijfsprocessen HR, Corporate, IT, Quality,….) verzamelen en invoeren in verschillende Sustainability platforms (Ecovadis, Supplier Assurance, e.a.) en voldoende scores behalen (noodzaak om deel te nemen aan tenders).
• Voldoen aan de min. eisen van de klant, certificatie behalen waar relevant.
• Kunnen deelnemen aan tenders van OEM’s.
• Beheren van vragenlijsten over sustainability van onze leveranciers. Opvolgen van de vooruitgang van de duurzaamheidsstrategie en -doelstellingen.

Milieu

• Binnen het bestaande kader optreden als expert ter zake en de medewerkers begeleiden. Meedenken in voortdurend verbeteren van Milieu zaken en meewerken aan verbetervoorstellen op de diverse afdelingen.
• Kennis van ISO 14001.
• Meewerken aan een correcte en gestructureerde administratie mbt milieuzaken. Je waakt hierbij mee over deadlines en wettelijke verplichtingen.
• Opvolgen van milieugerelateerde dossiers. Nazicht op dossiers zoals afvalbeleid of energie-audit.

Competenties

Technische competenties

• Kennis: ISO, Milieu wetgeving
• PC: Grondige kennis Microsoft Office pakket (Word, Excel)
• Talen: Nederlands, Engels, (Frans)
• Algemeen: Kennis van logistieke processen

Functiespecifieke competenties

• Communicatief en administratief sterk
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Probleemanalyse
• Resultaatgericht
• Voortgangscontrole
• Creativiteit
• Stressbestendigheid
• Taakgericht.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Hoofd Interne Dienst Preventie en Milieu

Relevante contacten

• Intern : Alle afdelingen
• Extern : Klanten (OEM), Leveranciers

Verantwoordelijkheden

Beheer ISO 9001 en Interne Audit projecten, Milieu aspecten.