Onbepaalde duur
Zeebrugge
Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.
38
Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00
1 weekend op 5
Integriteit, Intensiteit, Innovatie
Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Diverse opleidingsmogelijkheden

Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Je ondersteunt daarbij de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Taakomschrijving

Administratieve verwerking

  • Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO.
  • Je controleert en volgt de lossing en lading op en geeft holds door wanneer nodig.
  • Je bereidt het scheepsdossier voor zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
  • Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
  • Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Communicatie

  • Je onderhoudt rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.

Competenties

Technische competenties

  • Talen: N/E
  • PC: gevorderde kennis office paketten
  • Ruimtelijk inzicht
  • Algemeen: Administratief sterk
  • Kennis van scheepsterminologie

Functiespecifieke competenties

  • Aandacht voor details
  • Klantgericht handelen
  • Probleemanalyse
  • Communicatief handelen
  • Proactief handelen

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan:

Gate & OPS Admin Manager

Geeft sturing aan:

Opmeters (High & Heavy), Scanners ALD (Aanvullende Logistieke Diensten)

Relevante contacten:

  • Intern: Yardplanning, Operation Officers, Bedienden, Foreman Markeurs, Markeurs
  • Extern: Agenturen, rederijen

Verantwoordelijkheden

  • Cost of Quality: Onderdrukken van extra kosten dmv accuraatheid/controle laadlijsten
  • Proactief werken met laadlijsten (FIFO bekijken)
  • Misverschepingen vermijden / voorkomen