Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!
Doel van de functie
Als bediende terminal operations stuur je de operationele processen aan zoals yardplanning, opkortwerk, lotvorming, shunting, terminalactiviteiten, aan- en afvoer van VPC en de charging zone.
Dagelijks voorzie je alle ploegen van de nodige planning en sturing om de vereiste bewegingen op de kaai uit te voeren, zowel VPC-gerelateerd met ALD’ers als interne kaai-bewegingen met havenarbeiders, zodat alle afgesproken leadtimes met klanten worden behaald.
De betrokken ploegen ontvangen de nodige instructies en sturing. In nauwe samenwerking met shunting en de Duty Terminal Manager wordt gestreefd naar een optimale ploegbezetting. Daarnaast behoort het bieden van hulpaan het shuntingdepartement eveneens tot het takenpakket.
Tot slot werk je actief mee aan het ondersteunen en naleven van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem in samenwerking met alle medewerkers.
Taakomschrijving
Planning
- Plannen en doorgeven van alle lotvorming.
- Uitvoeren van de terminaljobs.
- Planning Next Day Planning Vehicle Processing Center.
- Overbrengen beschadigde en herstelde wagens tussen verschillende kaaien.
- Opkorten om de flows en lossingen niet in het gedrang te laten komen.
- Samen met shunting, rail en de Duty Terminal Manager kijken voor optimale ploegbezettingen.
Organisatie
- Opvolgen van lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalploegen.
- Behalen van deadlines.
- Opvolgen van leadtimes en volumes.
- Opvolgen van alle uit te voeren taken.
- Samen zoeken naar oplossingen en tijdig communiceren met de Duty Terminal Manager indien nodig.
- Assistentie verlenen aan shunting waar nodig.
Administratie
- Het onderhouden van de nodige communicatie met de administratieve dienst zodat alles tijdig wordt verwerkt.
- Informeren van klanten.
- Rapporteren aan de Duty Terminal Manager.
Veiligheid en kwaliteit
- Communiceren en controleren SOP, Take 5.
- Meewerken aan een pro-actief veiligheidscultuur.
- GEMBA mindset, steeds meewerken -denken aan efficiëntere en kwalitatievere processen.
Competenties
Technische competenties
- Talen : Nederlands en Engels
- PC : Word, Excel en interne systemen
Functiespecifieke competenties
- Communicatief handelen
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Nauwkeurig werken
- Probleemoplossend
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan:
Duty Terminal Manager
Geeft sturing aan:
Havenarbeiders, ALD’ers, terminalploegen.
Relevante contacten:
Extern: Klanten en transporteurs.
Intern: Operationele afdelingen.
Verantwoordelijkheden
Ervoor zorgen dat alle cargo tijdig klaarstaat voor verdere distributie binnen de opgezette flow, wat bijdraagt aan de klantentevredenheid. Intern zorg je ervoor dat alle nodige bewegingen tijdig en correct worden uitgevoerd zodat de terminal optimaal kan functioneren.