Forwarding & Customs Expert

Doel van de functie

Als bediende Forwarding & Customs Expert maak je de douanedocumenten op en zorg je voor de facturatie. Daarnaast voer je expeditie taken uit.

Taakomschrijving

Export

• Opmaken van uitklaringen.
• Regelen van voortransport (zie ook medewerker expeditie).
• Laten verifiëren van de uitklaring door de douaneverificateur.

Import

• Regelen van de invoerdocumenten en eventueel bijhorende kosten.
• Opmaken van de inklaringen, transitdocumenten en bijhorende certificaten. Aanvragen van invoervergunningen.
• Laten verifiëren van de inklaring door de douaneverificateur.

Facturatie

• Controleren van inkomende facturen indien onduidelijkheid voor de boekhouding.
• Opmaken van de facturen in Intris.

Expeditie

• Opmaken transportinstructies, aanmeldingen goederen, dossierbeheer in samenwerking collega's.
• Opmaken van facturen, waivers,...

Competenties

Technische competenties

• PC : word, excel, (NCTS, PLDA), Tarbel.
• Talen : N/F/E .
• Kennis basis-douanewetgeving, transport en maritieme handel.

Functiespecifieke competenties

• Problemen oplossen
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Kwaliteitsgericht
• Kostenbewust en klantgericht handelen

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Manager Forwarding & Customs (Kallo)

Relevante contacten

• Extern : transporteurs, rederijen, douane
• Intern : gate, operations, boekhouding

Verantwoordelijkheden

Correct opmaken van documenten volgens de geldende douanewetgeving en klantenprocedures en officiële richtlijnen.