Shunting coördinator

Doel van de functie

Als Coördinator Shunting plan en coördineer je alle shuntoperaties tussen de verschillende kaaien en streef je hierin naar een continue optimalisatie van alle operaties hieraan gelinkt. Je staat in voor de administratieve opvolging en facturatie van de activiteiten.

Taakomschrijving

Planning

• Dagelijks inplannen van alle shuntopdrachten waarbij rekening wordt gehouden met deadlines van de verschillende opdrachten.
• Optimalisatie en bijsturing van dagdagelijkse operaties waarbij er gestreefd wordt naar zo weinig mogelijk verloren ritten.
• Ploegen zo optimaal mogelijk gaan bestellen voor de dagdagelijkse activiteiten.

SOP + Veiligheid

• Communiceren en controleren van strikte veiligheidsprocedures om het aantal ongevallen tot het minimum te beperken (0-incident). Take 5.
• Nemen van preventieve en corrigerende maatregelen met betrekking tot arbeidsongevallen en incidenten.

Administratie

• Administratief bijhouden van alle shunting opdrachten.
• Facturatie van alle uitgevoerde activiteiten.
• Kostentoewijzing van alle activiteiten.
• Statistische gegevens bijhouden, interpreteren en melden aan TM.
• Tijdige verwerking en uitschrijven van de verschillende shuntopdrachten. Toezicht op correcte scanning van verschillende shuntopdrachten busdrivers.

Kwaliteit en sturing

• Toezicht en bijsturing op de verschillende kwaliteitsvereisten van de verschillende merken.
• Sturing geven aan de verschillende busdrivers en diensten om zo optimaal mogelijk en kwaliteitsgericht te werken.

Opvolging

• Op de terminal opvolgen van de operationele planning.
• Anticiperen op mogelijke problemen en zorgen voor efficiënte oplossingen.

Competenties

Technische competenties

• PC : Word, Excel en interne toepassingen
• Talen : N/E

Functiespecifieke competenties

• Initiatief nemen
• Teamplayer
• Taakgericht leidinggeven
• Communicatief handelen
• Kwaliteitsgericht handelen

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan

Terminal Manager/Duty Terminal Manager/Gate Supervisor/Compound Manager

Geeft sturing aan

logistieke arbeiders

Relevante contacten

• Extern: Terminal Operatoren, Rederijen, Klanten, Operationele diensten, …
• Intern: Dispatching ALD, Distributie, Compound Manager, Gate Supervisor, Terminal Manager, Duty Terminal Manager

Verantwoordelijkheden

Zorgen voor een efficiente organisatie van alle shunting activiteiten op vlak van veiligheid, kwaliteit en kostenbewustzijn.